OBJECTIFS DE LA FORMATION
Pourquoi collaborer avec des outils ?
Découvrir l'univers de Trello et ses fonctionnalités
L'interconnexion de Trello
Les autres outils de productivité
PUBLIC VISÉ
Salariés, demandeurs d’emploi, auto entrepreneurs, particuliers ou bénévoles souhaitant progresser dans l’acquisition de connaissances et savoirs.
PRÉ-REQUIS
Une maîtrise basique de l’ordinateur est demandée.
L'AVIS DE NOS STAGIAIRES
La formation a été très bénefique pour mon équipe et moi même. Grâce à cette formation, j'ai pu mettre en place les différents outils proposés en formation, au sein de mon organisation et cela a nettement améliorer la cohésion et la productivité de mes salariés. Un énorme merci à toute l'équipe de PEAJ pour la réactivité, l'accueil et le suivi tout au long de la formation - Marjorie
Tarif individuel
SESSION 25 H - 1750 €
Certification incluse. Déjeuner non inclus.
Tarifs nets de TVA.
Financement
Formation éligible à l’ensemble des financements liés à la formation continue : OPCO, CPF, AIF, FNE…
Financement personnel possible : par CB sur notre page de paiement Lydia ou en 3 fois sans frais - Pour cette option, contactez-nous.
Vous avez déjà constitué un groupe pour cette formation ?
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01 43 29 28 45
Programme de la formation TRELLO & OUTILS DE PRODUCTIVITÉ
QU'EST CE QUE LE TRAVAIL COLLABORATIF ?
- Principe du travail collaboratif
- Les avantages & les inconvénients
- Collaboratif : synchrone ou asynchrone ?
- L'importance des outils collaboratifs
- Comment mettre en place des outils collaboratifs au sein d'une organisation ?
TRELLO, UNE APPLICATION CLOUD
- Qu'est ce que le cloud computing ?
- Les multiples avantages d'utiliser une app cloud
- Avantages par rapport aux applications traditionnelles
- Avantage de simplicité par rapport aux applications de gestion de projets connus
- Points forts de l'application
- Différence entre le mode gratuit et le mode pro
- Utilisation dans un cadre personnel & professionnel
FONCTIONNEMENT DE TRELLO
- Inscription à Trello, prise en main
- Le fonctionnement par boards / colonnes / cards
- Création d'une board, découverte des fonctionnalités de base
- Exemple d'utilisation, étude de cas
- Approche sur le travail collaboratif
DÉCOUVERTE DES FONCTIONNALITÉS TRELLO
- Glisser et déposer des cards
- Utilisation des checklists
- Ecrire une description sur une card
- Ecrire des commentaires
- Fichiers joints
- Inviter un collègue à collaborer, le citer dans une boards
- Utilisation des labels
- Personnalisation des boards (couleurs, labels, icônes, fonds...)
- Le système de notification
LES NOTIFIcations temps réel "push" et leurs avantages
- Notification par mail
- Les applications mobiles Trello
- Utilisation des due dates
- Déplacement / duplication facile de cards
- Power Ups
- Interconnecter Trello avec d'autres services Web (Google Drive, Dropbox, Zapier, Slack...)
améliorer les fonctionnalités de trello
- Vue calendrier
- Répétition temporelle de cartes
- Diagramme de Gant
- Automatisation de tâches et d'actions avec Butler
-
Applications tierces parties
Créer un workflow de données avec Zapier - Lier Trello à son site Web
- Fonctionnement en équipe
- Création d'équipes
- Inviter des collaborateurs
- Gestion des droits et des tableaux
- Comment bien organiser ses table s et données en équipe
exercices pratiques & travail collaboratif
- Créer sa première board et mettre en place les informations
- Création d'une board partagée
- Invitation d'autres membres
- Citation d'un membre dans les commentaires
- Utilisation avancée
- Raccourcis claviers
- Boards favorites
- Les possibilités de l'API : connexion à d'autres services en ligne
- Mise en place d'un workflow complet
- Utiliser en temps que gestion de projet Agile (durée de vie d'une card)
- Utiliser en temps que CRM
- Mettre en place un véritable workflow efficace, collaboratif et durable avec Trello suivant ses propres besoins
COLLABORER AVEC LES APPLICATIONS GOOGLE
- Découverte de Google Docs, Sheets et forms
- Partager un fichier ou un dossier
- Ouvrir et suivre les modifications d'un fichier partagé
- Créer un calendrier d'équipe avec Google Agenda
- Planifier des réunions avec Google Meet
- Créer des forums et boites de réception collaboratives avec Google Groupes
