GESTION D’UN PROJET EVENEMENTIEL

À DISTANCE OU DANS NOS LOCAUX


OBJECTIFS DE LA FORMATION

  • Être capable de comprendre les concepts clés liés à la gestion de projets,
  • Être capable de créer et planifier les tâches et ajouter des contraintes et des délais au projet,
  • Être capable d’attribuer des coûts et créer et attribuer des ressources aux tâches,
  • Être capable de visualiser le chemin critique, suivre l’avancement et reprogrammer le travail,
  • Être capable de préparer les sorties pour l’impression ou le traçage.

PUBLIC VISÉ

Salariés, demandeurs d’emploi, auto entrepreneurs, particuliers ou bénévoles souhaitant progresser dans l’acquisition de connaissances et savoirs.

PRÉ-REQUIS

Une maîtrise basique de l’ordinateur est demandée.

L'AVIS DE NOS STAGIAIRES

La formation m’a été très instructive, bénéfique et facilement applicable à mon travail. Le formateur était très pédagogue - Bianca

Tarif individuel
SESSION 25 H - 1750 € 

Certification non incluse. Déjeuner non inclus.
Tarifs nets de TVA.


Formation éligible à des financements liés à la formation continue : OPCO, AIF, FNE…

Financement personnel possible : par CB sur notre page de paiement Lydia ou en 3 fois sans frais - Pour cette option, contactez-nous


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01 43 29 28 45




Programme formation GESTION D’UN PROJET EVENEMENTIEL

DÉFINITION DU PROJET

  • Quel type d’événement ou de projet d’animation compte tenu des capacités de son organisation et dans le cadre d’un projet pédagogique spécifique ?
  • Définir les objectifs à atteindre. Prise en compte des spécificités et des ressources pour l’élaboration du projet

IDENTIFIER LES INTERVENANTS DANS LE PROJET ET LE RÔLE DE CHACUN

  • Le rôle de chacun (qui fait quoi ? quand ?) et les intervenants externes
  • Savoir déléguer et motiver des bénévoles, quand et comment communiquer ? Les méthodes d’évaluation post évènement

RÉALISER LE CAHIER DES CHARGES

  • Rédiger un cahier des charges en tenant compte du cadre légal et des démarches administratives. Déterminer les lieux potentiels de l’événement et établir un budget prévisionnel
  • Élaboration du budget, structurer le planning et le rétroplanning. Identifier des partenaires potentiels et créer un dossier de partenariat

ORGANISER LA COMMUNICATION

  • La communication interne, externe, presse, parrainage, sponsoring
  • Gérer les invitations, les supports à remettre aux participants

ANTICIPER LES IMPRÉVUS

  • Mettre en place la logistique liée à l’évènement (agencement, signalétique, organisation de l’accueil, sécurité…)
  • Outils de mesure et suivi (évaluation à chaud, à froid, communication en interne)



Modalités


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